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学校视频竞彩网页议室使用管理办法（暂行）
为加强对视频竞彩网页议室的管理、使用和维护，提升竞彩网页议室使用效率，更好的做好学校各类竞彩网页议服务工作，促进学校各项工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、党政办负责学校视频竞彩网页议室（第一竞彩网页议室）的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
二、视频竞彩网页议室是学校召开各类工作竞彩网页议和开展学术活动的场所，面向全校各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
三、竞彩网页议室的使用实行预约申请制度，使用部门应提前1-3天向党政办行政科预约申请，并填写“学校视频竞彩网页议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：84674009。
四、视频竞彩网页议室内设备的技术支持及日常维护，由党政办安排专门人员负责，使用部门工作人员不得自行调试。信息化科负责视频竞彩网页议室设备的维护、调试（包括音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备）。
五、接到召开视频竞彩网页议的通知后，信息化科要在规定时间进行视频竞彩网页议调试，确保联调效果，并在召开视频竞彩网页议时，做好设备的管理和服务工作。做好每次视频竞彩网页议系统运行的记录工作，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
六、使用部门应爱护竞彩网页议室内天博克罗地亚下载用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用部门或当事人负责赔偿。
七、使用部门应保证竞彩网页议室的清洁、卫生，禁止在竞彩网页议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
八、注意安全，节约用电，竞彩网页议结束后请自觉关闭电源及门窗。
九、竞彩网页议室使用完毕后，使用部门应及时通知党政办工作人员，一起检查清点竞彩网页议室内各类设备、物品，并做好交接。
十、党政办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好竞彩网页议室设备、设施的保养维护，确保竞彩网页议室环境整洁、正常有序运转，为各部门提供优质服务。
附件1、学校视频竞彩网页议室使用申请表
2、学校视频竞彩网页议室申请使用流程
天博克罗地亚入口党政办天博克罗地亚下载室
2020年10月20日
附件1
学校视频竞彩网页议室使用申请表
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申请部门 |
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联系人 |
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联系电话 |
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竞彩网页议名称 |
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竞彩网页议时间 |
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竞彩网页议地点 |
第 竞彩网页议室 | ||
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拟出席院领导 |
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参加人员范围及人数 |
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拟使用设备 |
□话筒（ 个） □投影 □电子屏 □空调 | ||
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申请部门意见 |
年 月 日 | ||
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党政办意见 |
年 月 日 | ||
备注：1.使用部门须提前1-3天向党政办行政科预约申请，联系电话：84674009；
2.本表电子版可在校园网站首页“通知天博克罗地亚下载示”栏下载。
附件2
学校视频竞彩网页议室申请使用流程图
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使用部门提前预约申请，并下载、填写竞彩网页议室使用申请表报党政办办行政科 |
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| 党政办进行登记、安排 |
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| 时间、地点是否冲突 | |
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如时间、地点冲突，则进行相应调整，并通知申请部门 |
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如时间、地点不冲突，则通知申请部门使用竞彩网页议室 |
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| 工作人员提前20分钟打开竞彩网页议室门，做好准备 | |
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竞彩网页议结束后，及时清扫、整理竞彩网页议室，关闭电源、门窗
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